Làm việc nhóm là gì? Một yêu cầu bắt buộc trong tuyển dụng là khả năng làm việc theo nhóm. Nhưng làm việc nhóm là gì thì không phải ai cũng biết, mặc dù hầu hết các bạn đều nhắc đến trong cv của mình là khả năng làm việc nhóm tốt. Vậy chính xác làm việc theo nhóm là gì? Tại sao nói khả năng làm việc nhóm của thanh niên kém. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn đi tìm hiểu về điều đó.
Tổng quan làm việc nhóm là gì?
Làm việc theo nhóm là gì? Đó có phải là một nhóm người làm việc cùng nhau? Mình biết nhiều bạn đang định nghĩa như vậy, đó cũng là lý do khiến tinh thần đồng đội của các bạn cực kỳ kém. Nếu bạn đang có suy nghĩ như vậy thì hãy thay đổi ngay.
Làm việc nhóm là gì?
Làm việc nhóm là một nhóm người cùng làm việc với nhau, họ có cùng mục tiêu, có sự tương tác thường xuyên, cũng như phân công nhiệm vụ và công việc rõ ràng để đạt được mục tiêu chung đã đề ra. Trong một nhóm làm việc cần có những quy tắc ràng buộc cụ thể, có thể có hoặc không có người quản lý nhóm nhưng nhìn chung để có thể làm việc nhóm cần có những quy tắc ngầm để quản lý, chi phối và ràng buộc lẫn nhau. .
Mấu chốt của làm việc nhóm là sự tương tác, và phân chia công việc rõ ràng. Hầu hết các bạn sinh viên đều chọn nhóm, chỉ 1 người thực hiện. Nếu tốt hơn một chút, hai người cùng giải quyết một vấn đề. Vì vậy, đó không phải là làm việc theo nhóm, mà là làm việc cùng nhau.
Đặc điểm của làm việc theo nhóm là gì?
Điều kiện để xuất hiện trong công việc nhóm là gì? Làm việc theo nhóm xảy ra khi và chỉ khi các yếu tố sau được thỏa mãn:
- Mục tiêu: Những người tham gia làm việc nhóm phải có cùng một mục tiêu. Cùng đích đến là điều kiện bắt buộc khiến họ gắn bó với nhau.
- Thời gian hoàn thành công việc. Khi một mục tiêu nào đó quá lớn đối với cá nhân để hoàn thành, hoặc mất quá nhiều thời gian để hoàn thành. Bây giờ cần nhiều người hơn để giải quyết vấn đề nhanh hơn.
- Phần nhiều hơn 1 loại khả năng. Khi có một mục tiêu mà khả năng của một người không giải quyết được. Các công việc khác nhau đòi hỏi những kỹ năng khác nhau mà một người không thể đáp ứng được vào lúc này. Buộc họ phải tập hợp nhiều người với nhiều khả năng khác nhau để giải quyết nó.
Điều kiện để duy trì tinh thần đồng đội là gì?
Để làm việc nhóm và làm việc nhóm hiệu quả, bạn cần có những điều kiện cụ thể. Không làm tốt những điều này sẽ dẫn đến kết quả và hiệu quả làm việc kém.
- Lãnh đạo: Khi thành lập một nhóm, yếu tố quan trọng nhất là người lãnh đạo. Các nhà lãnh đạo giúp giữ cho hoạt động ổn định và trong tầm kiểm soát.
- Nội quy nhóm: Để hoạt động tốt cần phải có nội quy riêng, các điều kiện ràng buộc. Nó có thể là một quy tắc ngầm, hoặc nó có thể là một quy tắc chính thức. Tuy nhiên phải có quy định rõ ràng.
- Vai trò và trách nhiệm rõ ràng: Sự phân công lao động là yếu tố quyết định. Nếu làm không tốt công tác này sẽ gây chồng chéo, chậm trễ, khiếu kiện và nhiều hệ lụy khác.
- Gắn kết : Gắn kết các thành viên mang lại sức mạnh tuyệt đối. Hiểu nhau, thông cảm và giúp đỡ cũng là yếu tố quyết định. Trong đó, vai trò của người lãnh đạo là vô cùng lớn.
Quá trình hình thành và phát triển đội ngũ
Chúng ta đã tìm hiểu qua khái niệm làm việc nhóm là gì? Như bạn có thể thấy ngày nay, làm việc nhóm là điều mà hầu như ai cũng trải qua từ những người lao động phổ thông cho đến các tổ chức lớn. Mỗi nhu cầu mục đích khác nhau mà chúng tôi có quá trình hình thành và phát triển đội ngũ của riêng mình. Tuy nhiên nhìn chung quy trình này cũng tồn tại và trải qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu của bạn và bắt đầu thực hiện chúng.
Trước khi hình thành quá trình làm việc nhóm, cần phải có ý tưởng ban đầu. Ý tưởng này có thể được đề xuất bởi một người, hoặc bởi một nhóm người. Sau khi một ý tưởng xuất hiện khi công việc đó cần một số lượng lớn người hơn để hoàn thành. Đội hình bắt đầu. Thông thường người đưa ra ý tưởng sẽ là trưởng nhóm trong một thời gian. Họ có nhiệm vụ tìm kiếm thành viên, truyền đạt ý tưởng, tạo kết nối và phân chia công việc.
Bước 2: Kết nối và xây dựng đội nhóm.
Khi một nhóm đã được tập hợp, bước tiếp theo trong quy trình làm việc theo nhóm là kết nối và xây dựng. Với những kế hoạch không hoàn hảo (ý tưởng tự phát) thường không có kế hoạch rõ ràng. Quá trình kết nối các thành viên, phân chia công việc và bắt đầu còn nhiều cảm xúc. Giai đoạn này cực kỳ quan trọng, bởi các thành viên có thể tiếp tục làm việc với nhau hay không phụ thuộc vào khả năng kết nối.
Cần nhắc lại rằng việc chia sẻ ở bước 2 này là dành cho những ý tưởng tự phát. Nó có nghĩa là một nhóm người hình thành ý tưởng của riêng họ, kết nối và xây dựng một nhóm. Với công việc trong tổ chức, công ty khi nhận nhiệm vụ hiện nay đều có kế hoạch, phân công nhiệm vụ rất rõ ràng.
Bước 3: Xung đột, mâu thuẫn.
Trong quá trình làm việc nhóm luôn xảy ra mâu thuẫn và mâu thuẫn. Có những giai đoạn xung đột trong công việc nhóm trở nên cực kỳ gay gắt. Mỗi người một ý, mỗi người một cách làm, điều này vừa có ưu điểm vừa có nhược điểm. Nếu không có phương hướng, các thành viên không đóng góp vì mục tiêu chung thì rất dễ rối rắm. Kinh nghiệm để vượt qua giai đoạn này là chia sẻ một cách xây dựng, kiên nhẫn, gắn kết và vì mục tiêu chung. Chỉ bằng cách này, quá trình làm việc nhóm mới có hiệu quả và tạo ra giá trị.
Bước 4: Hoàn thiện và xây dựng quy trình.
Khi giai đoạn xung đột kết thúc, những người ở lại sẽ hình thành nên quy trình làm việc. Quá trình xung đột kết thúc tạo nên sự thống nhất, phân chia công việc rõ ràng. Các thành viên cũng đã thống nhất và hoàn thiện văn hóa riêng của nhóm. Những mâu thuẫn ít dần đi và thay vào đó là thành quả của quá trình lao động xuất hiện.
Bước 5: Hoàn thiện và phát triển.
Bước cuối cùng trong quy trình làm việc nhóm là gì? Đây là một quá trình hoàn thiện và phát triển. Những vấn đề nhỏ tiếp tục phát sinh, nhưng thường là tranh luận để giải quyết công việc kinh doanh. Các thành viên mới buộc phải tuân theo văn hóa của đội. Nhóm sẽ liên tục phát triển cho đến khi đạt được kết quả cuối cùng.
Các vấn đề trong làm việc nhóm
Các vấn đề trong làm việc nhóm là gì? Làm thế nào để cân bằng và loại bỏ các vấn đề không mong muốn khỏi nhóm của bạn. Đồng thời, cá nhân mỗi chúng ta cần phải làm gì để phát triển đội ngũ mà mình tham gia một cách tốt nhất trong khả năng của mình. Hãy cùng điểm qua những vấn đề tồn tại trong quá trình làm việc nhóm.
Tôn trọng tình cảm công việc.
Đây là vấn đề phổ biến nhất trong làm việc nhóm. Trên thực tế, mọi người có xu hướng tìm kiếm những người có phong cách tương tự. Vì vậy, nếu không có sự phân định công tư rõ ràng, chắc chắn những người trong đội của bạn thường là người quen. Lúc này, nể nang, ngại góp ý, ngại góp ý thường xuất hiện. Nếu bạn là người quản lý nhóm của mình, hãy đặt cảm xúc sang một bên. Mọi quyết định đều phải đặt mục tiêu chung của đội lên hàng đầu. Chỉ khi đó, nhóm của bạn mới phát triển và hình thành văn hóa của riêng mình
Quay lưng, ngại đóng góp ý kiến.
Trong team luôn có người dùng biết hoặc không biết, người đứng ngồi không yên. Họ không đóng góp ý kiến, không xây dựng, dù thế nào đi chăng nữa. Có những người chỉ muốn “cuốn theo chiều gió” ai nói gì cũng khen hay; Phương án nào cũng gật đầu không ý kiến. Đôi khi có những thành viên trong cuộc họp không nói gì nhưng cuối cuộc họp lại nói xấu lãnh đạo, vu khống kế hoạch. Có những người luôn tỏ ra đồng tình, luôn tỏ ra thông minh và hiểu vấn đề, nhưng thực tế lại chẳng hiểu gì cả.
Những nhóm người này cần phải bị loại bỏ hoặc phân chia vào những công việc ít quan trọng hơn. Bởi nếu đặt chúng ở những vị trí cao và quan trọng, rất dễ khiến cả đội bị tiêu diệt. Làm việc theo nhóm quan trọng nhất là mang tính xây dựng và kết nối. Nếu quản lý không tốt sẽ tạo tâm lý ỷ lại, chia năm xẻ bảy.
Trách nhiệm
Vấn đề tiếp theo trong quá trình làm việc nhóm là có những người luôn đùn đẩy trách nhiệm. Đây cũng là nhóm người tôi ghét nhất. Cái gì cũng khó khăn, khóc lóc, tìm cách đùn đẩy người khác. Có người khuyên nhưng khi làm thì trốn. Làm việc trong tâm lý đó không phải là công việc của tôi. Khi gặp khó khăn, thất bại thì đổ lỗi cho người khác, đổ lỗi cho đồng đội. Những người này thường khiến các thành viên khác trong nhóm chán nản và muốn bỏ cuộc. Vì vậy, hãy loại bỏ những người này khỏi nhóm của bạn.
Tự cho mình là tốt
Đây là một trong những vấn đề đau đầu nhất trong quá trình phát triển và làm việc theo nhóm. Có những người có cá tính rất mạnh. Những ý tưởng đề xuất họ đều cho rằng không khả thi, không làm được, ý kiến nhân dân không ổn. Tệ hơn, họ nghĩ điều đó không tốt nhưng họ không nói ra. Sau khi nhận được sự phân công công việc hoặc họ sẽ không làm điều đó. Hoặc họ sẽ làm điều đó trong sự phản đối. Những điều này khiến hiệu quả công việc không được như ý muốn
Kết
Làm việc theo nhóm là gì? Làm việc theo nhóm là làm việc cùng nhau dựa trên sự phân công lao động rõ ràng. Được vận hành và khai thác theo quy định cụ thể. Để nhóm hoạt động bình thường, một số điều kiện nhất định phải được duy trì. Hãy tham khảo thêm các bài viết về kỹ năng đàm phán , nó sẽ hữu ích cho bạn.
Như vậy là mình vừa cùng các bạn tìm hiểu về tinh thần đồng đội là gì? Những điều bạn cần biết về làm việc nhóm. Mong rằng với những gì vừa chia sẻ với các bạn sẽ giúp ích được phần nào cho các bạn trong quá trình học tập và làm việc.
