Bạn đang thắc mắc ngành văn thư lưu trữ là gì, cũng như trách nhiệm của nhân viên văn thư lưu trữ là gì? Bài viết này sẽ giải đáp giúp bạn, hi vọng bạn sẽ hiểu rõ hơn về ngành văn thư lưu trữ và là cơ sở để bạn lựa chọn chuyên ngành học phù hợp.
Văn thư lưu trữ là gì?
Ngành văn thư lưu trữ giúp cung cấp đầy đủ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc của các doanh nghiệp, các doanh nghiệp và các cơ quan, tổ chức nhà nước. Các hoạt động cơ bản của một tổ chức, từ xây dựng chính sách, hoạch định, đề xuất, góp ý… đều phải sử dụng đến giấy tờ.
Thông tin đầy đủ và chính xác sẽ giúp hoạt động hiệu quả. Trong thời đại mà thông tin đến từ nhiều nguồn khác nhau thì văn bản, tài liệu vẫn có tính xác thực tối đa, nhất là đối với các văn bản pháp luật.
Ngành văn thư lưu trữ học gì?
Khi chọn học trung cấp văn thư lưu trữ, bạn sẽ tiếp thu những kiến thức cơ bản về lý thuyết và thực hành ở trình độ trung cấp. Học viên có kiến thức bổ trợ trong các lĩnh vực như công tác văn thư, lưu trữ, tự động hóa văn phòng, v.v. cụ thể hơn:
Kiến thức cơ bản về ngành
- Kiến thức đại cương khoa học xã hội và nhân văn;
- Kiến thức chung về quản lý, tổ chức và hoạt động bộ máy nhà nước;
- Kiến thức cơ sở một số nghiệp vụ hành chính.
Kiến thức chuyên môn
- Tổ chức quản lý, xử lý văn bản đi, đến;
- Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu;
- Tổ chức hồ sơ công việc và bàn giao hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ;
- Thu thập, sắp xếp và hoàn thiện tài liệu;
- Xác định giá trị tài liệu; phân loại tài liệu, sắp xếp tài liệu một cách khoa học;
- Thiết lập hệ thống công cụ tìm kiếm;
- Bảo quản an toàn và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Trang bị kiến thức và năng lực ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư lưu trữ.
Kỹ năng được đào tạo
- Kỹ năng giao tiếp nơi công sở;
- Những kĩ năng thuyết trình;
- Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm;
- Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Office;
- Kỹ năng ứng dụng và hướng dẫn các thiết bị văn phòng;
- Kiến thức về phần mềm đào tạo nghiệp vụ;
- Kỹ năng thực hiện và chỉ đạo các quy trình hành chính văn phòng và hồ sơ;
- Có khả năng phân tích, xem xét, đánh giá các vấn đề liên quan đến công tác lưu trữ;
- Phương pháp tổ chức hoạt động, lập kế hoạch, sắp xếp hợp lý công việc liên quan đến công tác văn phòng, lưu trữ;
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý giải quyết công việc văn phòng, công tác lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức;
- Tìm hiểu cách vận hành các chương trình máy tính phổ biến để đổi lấy thông tin kinh doanh, quản lý tài liệu, hồ sơ và tài liệu lưu trữ.
Mục tiêu đào tạo
- Chương trình đào tạo cho sinh viên ngành văn thư lưu trữ những kiến thức cơ bản về lý luận và thực tiễn, đồng thời trang bị thêm những kiến thức về chuyên ngành văn thư và lưu trữ, bao gồm:
- Sinh viên nắm vững các kiến thức lý thuyết liên quan đến khoa học lưu trữ.
- Học viên nắm vững các nguyên tắc, chính sách và quy định về quản lý hồ sơ lưu trữ.
- Sinh viên nắm vững kiến thức cơ bản và kỹ năng kinh doanh liên quan đến quản lý lưu trữ và quản lý thông tin.
- Học viên được trang bị các kỹ năng quản trị văn phòng cơ bản.
- Sinh viên nắm được thực trạng và xu hướng phát triển của quản lý thông tin lưu trữ trong và ngoài nước, có năng lực nghiên cứu khoa học nhất định.
Các cơ hội nghề nghiệp ngành văn thư lưu trữ
Sinh viên tốt nghiệp ngành Văn thư – Lưu trữ của với kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn vững vàng có thể lựa chọn cho mình những công việc sau:
- Lưu trữ viên, chuyên viên lưu trữ văn thư các Bộ, Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các cấp. tổ chức đảng, đoàn thể hoặc các trung tâm lưu trữ quốc gia, Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Nhân Viên Văn thư – Lưu trữ tại văn phòng các cơ quan, công ty, tổ chức, doanh nghiệp.
- Giảng viên, giáo viên dạy nghiệp vụ ngành Văn thư – Lưu trữ
- Ngoài ra, sinh viên có khả năng tự học tập và nghiên cứu độc lập, tiếp thu tri thức khoa học và công nghệ, làm nền tảng cho việc học tập thường xuyên ở bậc đại học đáp ứng nhu cầu phát triển của nền kinh tế – xã hội.
Công việc chính của văn thư lưu trữ
Nhân viên văn thư không chỉ bị gò bó bởi bàn làm việc, đống giấy tờ mà còn bởi những nhiệm vụ khác. Chịu trách nhiệm tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ, bảo quản và sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ. Dưới đây là danh sách việc làm chính cho các công việc văn thư:
- Quản lý hồ sơ đến – đi;
- Quản lý tài sản công ty;
- Thực hiện nhiệm vụ lễ tân;
- Quản lý hồ sơ nhân sự;
- Lập bảng lương thưởng hàng tháng;
- Sử dụng và quản lý con dấu trực tiếp để phân loại tài liệu;
- Sắp xếp, tổ chức tài liệu khoa học, hiệu quả;
- Hỗ trợ công ty vận hành, lưu trữ và bảo quản tài liệu đúng cách;
- Chuyên viên Văn thư và Hành chính;
- Cán bộ hành chính;
- Chánh văn phòng;
- Quản lý nhân sự;
- Thư ký, trợ ký cho lãnh đạo.
Nên học ngành văn thư lưu trữ ở đâu?
Bạn vẫn đang đắn đo nên học chuyên ngành nào và học ơ đâu? Hay bạn đang phân vân có nên học nganh văn thư lưu trữ hay không? Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm vê các ngành học, hãy đến với Giải Pháp Chọn Trường để được định hướng về việc chọn ngành và trường phù hợp với tương lai và nguyện vọng của bạn.
Giải Pháp Chọn Trường là nền tảng chia sẻ và phân tích thông tin của các chuyên gia giáo dục trong và ngoài nước, giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành học yêu thích và cơ sở giáo dục phù hợp nhất với ngành, nghề của mình, từ đó tìm ra giải pháp tốt nhất. Giải Pháp Chọn Trường cũng nhận tư vấn và định hướng 1:1 về ngành học tương lai của bạn và ngôi trường phù hợp nhất để bạn theo đuổi đam mê.
Tìm hiểu thêm tại:
- Trụ sở chính: 15/1A1 Đường Số 3, Phường Trường Thọ, Tp.Thủ Đức, Tp.HCM
- Email: giaiphapchontruong@gmail.com
- Định hướng giải pháp chọn trường: 076.475.1030
- Website: https://giaiphapchontruong.com/
Trên đây là bài viết chia sẻ thông tin giúp bạn hiểu hơn văn thư lưu trữ là gì. Hy vọng những thông tin này hữu ích đối với bạn đọc.
