Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ ra đời. Tuy nhiên, có nhiều nhược điểm khi thuê một kế toán làm việc trong một doanh nghiệp. Thay vào đó, nhiều doanh nghiệp chuyển sang dịch vụ kế toán. Vậy dịch vụ kế toán là gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán được hiểu là hoạt động thực hiện các nghiệp vụ kế toán cho một doanh nghiệp, tổ chức. Bộ phận kế toán này sẽ chịu trách nhiệm về tất cả các công việc liên quan đến quyết toán, in và giao sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, khai thuế, v.v., cung cấp dịch vụ chính xác và đáng tin cậy cho khách hàng.
Các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không có nhiều ngân sách và không có nhiều kế toán để quản lý. Vậy là mỗi tháng phải bỏ ra một khoản tiền (khoảng 8-10 triệu) để thuê kế toán mà đôi khi rất lãng phí. Do đó, nhiều công ty lựa chọn tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ kế toán để thay thế công việc của kế toán thông thường nhằm tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính chuyên nghiệp hơn.
Dịch vụ kế toán làm công việc gì?
Đến đây, bản thân bạn đã có câu trả lời dịch vụ kế toán là gì. Đồng thời, dịch vụ kế toán được thực hiện theo đúng quy trình pháp lý và kỹ thuật, bao gồm:
- Đăng ký thuế
- Theo dõi và ghi lại tất cả các thay đổi trong kế toán công ty.
- Báo cáo đầy đủ theo luật thuế
- Thực hiện các nghiệp vụ bắt buộc liên quan đến kế toán như: đóng BHXH theo luật BHXH, đăng ký lao động theo luật lao động.
- Lập sổ sách kế toán và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.
Nhiệm vụ của dịch vụ kế toán
Hiểu đúng thì dịch vụ kế toán vẫn là hoạt động kế toán, đảm bảo công việc kế toán của doanh nghiệp. Chỉ là công ty sử dụng một bộ phận kế toán chuyên dụng để thực hiện công việc kế toán của mình một cách đáng tin cậy và hiệu quả. Vì vậy, nhiệm vụ của phòng kế toán cũng không có nhiều khác biệt:
- Ghi chép và thực hiện các nghiệp vụ kế toán xảy ra trong khuôn khổ hoạt động kinh doanh. Công việc này sẽ phản ánh chi tiết cách thức hoạt động của chi phí, tài sản và hoạt động kinh doanh của công ty về mặt tài chính.
- Nhiệm vụ của kế toán viên là xác minh và theo dõi tất cả các thay đổi đối với tài sản của công ty.
- Bên cạnh đó, đơn vị dịch vụ cũng nên kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động của đồng của doanh nghiệp theo đúng tiêu chuẩn, nhằm giúp tạo ra lợi nhuận cao nhất và nâng cao chất lượng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tư vấn cho các công ty để hạn chế rủi ro và các giải pháp để loại bỏ chúng. Đồng thời hỗ trợ công ty nếu có vấn đề liên quan đến kế toán.
Tại sao nên dùng dịch vụ kế toán?
Bằng cách thuê dịch vụ kế toán, các công ty không chỉ tiết kiệm được tới 1/3 chi phí mà còn đảm bảo rằng tài chính của họ được thiết lập hợp lý và ổn định. Đây là hình thức mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian
Sổ sách kế toán doanh nghiệp và công việc thuế cần được thực hiện hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Đối với các công ty mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chưa có bộ phận kế toán chuyên nghiệp, việc quản lý các công việc chuyên môn này rất khó khăn và tốn nhiều thời gian.
Việc sử dụng dịch vụ kế toán sẽ giúp hệ thống kế toán, báo cáo và thanh toán của công ty được thực hiện nhanh chóng, nhanh chóng và đúng pháp luật. Từ đó, chủ doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào kế hoạch kinh doanh.
Hiệu quả và hợp pháp
Đảm bảo hồ sơ kế toán và các chứng từ đi kèm luôn hợp lệ, đúng quy định của pháp luật; kê khai thuế đúng hạn… là những công việc cơ bản của bộ phận kế toán.
Các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thường có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý và hỗ trợ công việc kế toán, thuế cho khách hàng. Nhờ đó, họ am hiểu luật và có thể quản lý công việc nhanh hơn kế toán nội bộ.
Tiết kiệm chi phí
Lợi ích tiếp theo khi sử dụng dịch vụ kế toán là doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với thuê kế toán cố định:
- Không mất phí đào tạo kế toán, không tính lương, bảo hiểm, thưởng…
- Không thu phí mua sắm máy vi tính, bàn ghế, văn phòng phẩm, phần mềm kế toán, v.v.
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ hầu hết ngân sách tương đối eo hẹp, công việc kế toán thuế không nhiều thì lựa chọn dịch vụ kế toán sẽ là lựa chọn tốt nhất.
Trách nhiệm công việc
Đối với dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, họ luôn cam kết chịu trách nhiệm đến khi quyết toán thuế và chịu chi phí nếu có sai sót.
Tuy nhiên nếu là kế toán nội bộ thì khi nghỉ việc không chịu trách nhiệm nữa. Công ty chịu trách nhiệm cho bất kỳ sai sót nào.
Tránh nhân viên kế toán nghỉ giữa chừng
Nhiều công ty nhỏ khi tuyển dụng kế toán sẽ gặp trường hợp nhân viên nghỉ việc giữa chừng vì làm sai và không muốn nhận lương. . Bạn sẽ tránh được điều này khi thuê dịch vụ kế toán.
Phòng ngừa rủi ro tài chính
Bộ phận kế toán có năng lực chuyên môn vững vàng để kiểm soát và giám sát tình hình tài chính của công ty bạn. Đồng thời, họ có thể lường trước những rủi ro có thể xảy ra và có thể giải quyết chúng cho doanh nghiệp.
Bảo mật dữ liệu
Hiện nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chủ yếu sử dụng phần mềm để quản lý công việc của khách hàng. Các tệp của công ty được mã hóa và không được chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào.
Ngoài ra, bạn phải chọn sử dụng dịch vụ của một tổ chức cam kết đảm bảo bảo mật dữ liệu hoàn toàn và đền bù cho công ty trong trường hợp vi phạm thông tin.
Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán
Sau khi kết thúc năm tài chính (ngày 31 tháng 12 hàng năm), thời hạn nộp báo cáo tài chính chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày 31 tháng 12. Dịch vụ kế toán phải cung cấp cho quý công ty những giấy tờ sau:
- Tên người dùng và mật khẩu để kết nối website của tổng cục thuế
- In và giao bộ báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan thống kê trên địa bàn nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bộ phận kế toán thuế phải nộp đầy đủ sổ sách kế toán, bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho, chi tiết nhập xuất tồn, chứng từ thu chi, sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ, sổ trích khấu hao TSCĐ, v.v. File phần mềm (file excel) và file cứng (file giấy) báo cáo tài chính hàng năm, để Quý công ty lưu trữ.
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm đào tạo kế toán và dịch vụ kế toán, Kế toán Hà Nội tự tin là đơn vị uy tín và là nơi được nhiều khách hàng tin tưởng. Tại đây sở hữu đội ngũ kế toán viên, chuyên gia thuế, kế toán viên chuyên nghiệp, kế toán trưởng với hơn 15 năm kinh nghiệm. Những người này đảm nhận trực tiếp nhiệm vụ kế toán của doanh nghiệp, nên quý doanh nghiệp có thể yên tâm.
Ưu điểm của Kế toàn Hà Nội:
- Luôn cập nhật những thay đổi của luật thuế, kế toán để áp dụng vào công việc kế toán của công ty.
- Các báo cáo từ bộ phận kế toán của Kế Toán Hà Nội luôn chính xác và kịp thời.
- Kế Toán Hà Nội đại diện cho các công ty giải trình và quyết toán thuế của họ.
- Kế Toán Hà Nội đảm bảo sẽ tư vấn cho doanh nghiệp tránh tối đa các rủi ro về thuế, để doanh nghiệp tập trung vào sự phát triển bền vững trong hoạt động của mình.
Dịch vụ kế toán trọn gói Hà Nội cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất với giá rẻ nhất hiện nay, luôn lấy việc bảo vệ tối đa lợi ích của công ty làm phương châm hoạt động.
Tìm hiểu thêm về Kế Toán Hà Nội tại thông tin:
- Website: https://trungtamketoan.com/
- Hotline: 0979 163 530 (Mr Tuấn)
- Địa chỉ: Đường Lê Trọng Tấn, Quận Thanh Xuân
Trên đây là bài viết chia sẻ thông tin giúp bạn hiểu hơn dịch vụ kế toán là gì. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn đọc.
